Antes de comparar, uma distinção que economiza dinheiro: 'CRM para fisioterapeuta' virou guarda-chuva para duas coisas bem diferentes. De um lado, os softwares de gestão clínica — agenda, prontuário eletrônico dentro das regras do COFFITO, evolução por sessão e financeiro. Do outro, os CRMs comerciais de verdade, feitos para captar e converter paciente novo num funil de vendas.
A maioria das clínicas de fisioterapia precisa do primeiro grupo. O gargalo raramente é gerar lead — é encaixar sessão recorrente na agenda, não perder paciente para falta e manter o prontuário em dia. Por isso este comparativo lista os dois mundos e é honesto sobre para quem cada um NÃO serve. Preços citados são faixas de referência de mercado em 2026 (planos de fisioterapia costumam ir de R$ 60 a R$ 400/mês); confirme o valor atual no site do fornecedor antes de assinar.
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Vedius — gestão focada em fisioterapia
Software criado por fisioterapeutas, com mais de 20 mil profissionais ativos (Brasil, Portugal e Espanha). Forte quando a prescrição de exercícios é o centro do tratamento. Teste gratuito de 7 dias sem cartão.
Prós- Agenda com confirmação automática por WhatsApp — a Vedius relata redução de faltas entre 30% e 50%
- Prontuário e evolução clínica pensados para a rotina de fisioterapia, não adaptados de um sistema médico genérico
- Biblioteca de prescrição de exercícios integrada
Contras- Não é um CRM comercial: se você precisa de funil de captação e automação de marketing pesada, ele fica no básico
- Foco vertical significa menos integrações fora do universo saúde
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Amplimed — abrangente e escalável
Plataforma com mais de 50 mil profissionais ativos, com modelos estruturados por especialidade (incluindo fisioterapia). Se adapta de consultório pequeno a operação em crescimento.
Prós- Financeiro e faturamento com convênios robustos — a empresa cita redução de até 99% das glosas
- Lembretes automáticos por WhatsApp ou SMS
- Personalização de prontuário por especialidade
Contras- A amplitude cobra o preço da simplicidade: mais tela e configuração para quem só quer agenda e prontuário
- Recursos avançados tendem a aparecer nos planos superiores
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Simples Agenda — praticidade para clínica pequena
Sistema que junta prontuário personalizado, agenda com lembrete automático por WhatsApp e relatório financeiro com fluxo de caixa. Vende-se pela curva de aprendizado curta.
Prós- Profissionais relatam recuperar de 3 a 5 horas por semana em tarefas administrativas
- Redução de 25% a 40% nas ausências, segundo a plataforma
- Interface direta, boa para quem está saindo do caderno ou da planilha
Contras- Menos aprofundado em faturamento de convênio do que Amplimed ou Feegow
- Não substitui um CRM de vendas para quem faz muita captação ativa
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Clínica nas Nuvens — operação com muitos horários
Mais de 35 mil profissionais e presença em mais de 3 mil clínicas. Brilha na logística de agenda de clínicas com volume alto de atendimentos.
Prós- Confirmação automática por WhatsApp, controle de escalas e lista de espera
- Alterações de agenda em massa e integração com painel de chamadas
- Bom para clínica com vários fisioterapeutas e salas
Contras- Recursos de gestão de fila podem ser demais para o autônomo que atende sozinho
- Foco em operação, não em marketing/captação
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Feegow Clinic — marca consolidada e faturamento
Uma das marcas mais fortes de software de gestão médica no Brasil, com prontuário, agenda, financeiro e mais de 200 funcionalidades. Encaixa bem em clínica de fisioterapia com estrutura administrativa.
Prós- Amplo em módulos: faturamento, estoque, relatórios e integrações
- Maturidade de mercado e base grande de usuários
- Escala bem para clínicas maiores e multiespecialidade
Contras- Robustez pode virar complexidade para o fisioterapeuta solo
- Quanto mais módulo, mais o custo sobe
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Kommo — CRM comercial para captação por WhatsApp
Aqui muda o jogo: Kommo é um CRM de vendas de verdade, com funil visual e forte integração com WhatsApp. Serve à clínica cujo gargalo é converter contato em primeira avaliação, não gerir sessão.
Prós- Funil de captação claro — do primeiro 'oi' no WhatsApp até a avaliação agendada
- Automação de follow-up para não perder lead que some antes de marcar
- Bom quando há investimento em anúncios e volume de contatos novos
Contras- Não tem prontuário nem evolução clínica: não substitui o software de gestão
- Sozinho, não atende as exigências de prontuário do COFFITO — costuma ser usado JUNTO com um sistema clínico
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RD Station CRM — captação B2B e parcerias
CRM comercial brasileiro, útil para a clínica que estrutura captação via marketing (indicações de médicos, convênios, campanhas). Como o Kommo, vive na etapa comercial, não na agenda clínica.
Prós- Funil de vendas organizado e relatórios comerciais
- Integração natural com o ecossistema de marketing da RD
- Plano gratuito para começar a organizar a captação
Contras- Nenhuma função clínica — precisa conviver com um software de gestão
- Mais orientado a processo comercial estruturado do que a atendimento no balcão
Software de gestão clínica ou CRM comercial: qual é o seu caso?
Vale gastar dois minutos aqui, porque é onde a maioria erra a compra. Se a sua dor é agenda cheia, paciente que falta, prontuário pendente e financeiro bagunçado, você quer um software de gestão clínica — Vedius, Amplimed, Simples Agenda, Clínica nas Nuvens ou Feegow. Eles entendem sessão recorrente, pacote de tratamento e as regras do COFFITO.
Agora, se o paciente novo entra em contato e some antes de marcar a avaliação, se você investe em anúncio e não sabe quantos viraram consulta, aí o problema é comercial — e um CRM como Kommo ou RD Station resolve o que o sistema clínico não foi feito para resolver. Muitas clínicas maduras usam os dois: o CRM na porta de entrada, o sistema clínico do agendamento em diante.
| Critério | Software de gestão clínica | CRM comercial | Quando escolher |
|---|---|---|---|
| Agenda de sessões recorrentes | Sim, nativo | Não | Rotina de tratamento contínuo |
| Prontuário / evolução (COFFITO) | Sim | Não | Exigência do conselho |
| Lembrete por WhatsApp | Sim, para confirmação | Sim, para follow-up de venda | Reduzir falta vs. converter lead |
| Funil de captação de paciente novo | Limitado | Sim, nativo | Depende de anúncio/indicação |
| Financeiro e convênios | Sim | Não | Clínica com faturamento estruturado |
O que realmente reduz falta na fisioterapia
Falta é o buraco no bolso da clínica de fisioterapia, e a peça que mais mexe nesse número é a confirmação automática por WhatsApp. Os fornecedores relatam quedas na faixa de 25% a 50% — números que variam com a rotina e o perfil do paciente, então trate como referência, não promessa.
Um segundo ganho, menos comentado, é a recuperação de tempo administrativo: o Simples Agenda cita de 3 a 5 horas por semana de volta para o profissional. Some isso a uma automação que reengaja quem parou o tratamento no meio, e a agenda respira sem precisar captar mais lead.
Perguntas frequentes
Fisioterapeuta autônomo precisa de CRM ou de software de gestão?
Dá para usar um CRM genérico, como Pipedrive, na clínica de fisioterapia?
Quanto custa um sistema para clínica de fisioterapia em 2026?
O sistema atende às regras do COFFITO para prontuário?
- 7 Melhores Sistemas para Clínica de Fisioterapia (2026) — ByDoctor
- Software para clínica de fisioterapia — Amplimed
- Sistema de gestão para clínica de fisioterapia: como escolher em 2026 — Simples Agenda
- Melhores sistemas para fisioterapeutas em 2026: comparativo por custo — Vedius
- Feegow Clinic — Software para gestão de clínicas e consultórios
- CRM para clínicas: funções essenciais para captar pacientes — MedConsulting
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