Ploomes vs RD Station CRM: Qual o Melhor CRM Brasileiro para Sua Operação?
- Ploomes: forte em propostas/orçamentos (CPQ), aprovações multinível e integração com ERP — vende para operações B2B mais estruturadas.
- RD Station CRM: plano Free real, extensão gratuita para WhatsApp Web e entrada mais barata — feito para o time comercial de PME.
- Preço de entrada: RD Station Basic sai por R$ 73/usuário/mês; o Ploomes parte de planos na casa dos R$ 225/mês (para até 3 usuários) e é modular.
- Ploomes é modular (você paga módulos extras); RD Station CRM concentra mais coisa dentro do próprio plano.
- Se sua venda é orçamento complexo com tabela de preço e ERP, Ploomes. Se é conversa de WhatsApp que vira negócio, RD Station CRM.
A diferença que decide tudo: que tipo de venda você faz?
Ploomes e RD Station CRM são dois dos CRMs brasileiros mais conhecidos, mas foram desenhados para dores diferentes. Colocar os dois na mesma balança sem entender isso é como comparar uma retroescavadeira com uma picape: os dois carregam peso, mas não para o mesmo serviço.
O Ploomes nasceu para a venda B2B mais elaborada — aquela em que o vendedor monta uma proposta, aplica uma tabela de preço, pede aprovação de um gerente e gera um orçamento que às vezes puxa dados direto do ERP. O RD Station CRM foi pensado para o time comercial de PME que vive no WhatsApp, precisa de um funil simples e não quer travar a operação com configuração pesada.
Então a primeira pergunta não é 'qual é melhor', e sim: a sua venda é um orçamento complexo ou uma conversa que precisa virar negócio? A resposta já elimina metade da dúvida.
Ploomes: para quem vive de proposta e orçamento
O grande trunfo do Ploomes é o CPQ (Configure, Price, Quote) integrado. Na prática, ele substitui aquele emaranhado de planilhas paralelas que a maioria das empresas B2B usa para montar orçamento. O vendedor escolhe produtos, o sistema aplica a tabela de preço e as regras tributárias e cospe uma proposta em poucos cliques — reduzindo erro de precificação, que em venda B2B custa caro.
Some a isso fluxos de aprovação multinível (útil quando desconto acima de X% precisa passar pelo gerente) e integrações com ERP, e você tem a foto de para quem o Ploomes foi feito: indústrias, distribuidoras e empresas de serviços com processo comercial estruturado. O material da própria empresa mira operações com dezenas a centenas de funcionários e algum grau de complexidade na venda.
O reverso da moeda: para um time de dois ou três vendedores que só precisa organizar leads do Instagram e do WhatsApp, o Ploomes pode ser mais ferramenta do que a operação consegue usar — e você paga por isso.
RD Station CRM: para quem vende no WhatsApp e quer começar barato
O RD Station CRM ataca a realidade brasileira mais comum: o negócio acontece no WhatsApp. Ele oferece uma extensão gratuita para o Chrome que traz as funções do CRM para dentro do WhatsApp Web — histórico do cliente, atualização da negociação e sugestões de tarefa com IA sem sair da conversa. E essa extensão está disponível em todos os planos, inclusive o gratuito.
Falando em gratuito: o RD Station CRM tem um plano Free de verdade (com limites, claro — 4 usuários, campos e templates restritos), o que o torna uma porta de entrada natural para quem está saindo da planilha. Do Free você sobe para o Basic e o Pro conforme a operação cresce.
É um CRM mais simples de começar a usar. Em troca, ele não tenta ser uma máquina de orçamento complexo — se a sua venda depende de CPQ e integração pesada com ERP, ele vai ficar apertado.
Preços reais em reais (atualizado em julho de 2026)
Aqui mora a diferença mais concreta. O RD Station CRM cobra por usuário e tem entrada baixa; o Ploomes trabalha com planos e é modular — você contrata a base e adiciona módulos (workflow, automação de propostas, formulários) conforme a necessidade, o que muda bastante o valor final.
Confira os valores de tabela divulgados. Trate como referência: planos mudam e, no caso do Ploomes, o preço final depende dos módulos contratados.
| Critério | Ploomes | RD Station CRM | Melhor para |
|---|---|---|---|
| Plano gratuito | Não tem plano Free | Sim, plano Free real (limitado) | RD Station CRM |
| Entrada paga | A partir de ~R$ 225/mês (até 3 usuários) | Basic R$ 73/usuário/mês | RD Station CRM |
| Modelo de cobrança | Planos + módulos (modular) | Por usuário, mais previsível | RD Station CRM |
| Propostas/orçamentos (CPQ) | Forte, é o carro-chefe | Não é o foco | Ploomes |
| WhatsApp no fluxo de vendas | Via integrações | Extensão nativa e gratuita | RD Station CRM |
| Integração com ERP / venda complexa | Robusta | Limitada | Ploomes |
Automação, implementação e curva de uso
No Ploomes, boa parte da automação avançada (como o módulo de workflow) vem como adicional — coerente com o modelo modular. É poderoso, mas exige que alguém pense a configuração; operações B2B costumam investir numa implementação bem-feita para extrair o valor do CPQ e das aprovações.
O RD Station CRM concentra mais recursos dentro do próprio plano e oferece implementação personalizada como serviço opcional para Basic e Pro. A curva de entrada é mais suave — dá para colocar o time vendendo com o Free em pouco tempo e sofisticar depois.
Resumindo o espírito das duas ferramentas: o Ploomes recompensa quem investe em processo; o RD Station CRM recompensa quem quer velocidade para sair da planilha sem drama.
Veredito: quando escolher cada um
Escolha o Ploomes se você vende B2B de forma consultiva, monta propostas e orçamentos com frequência, tem tabela de preço e regras de aprovação, ou precisa conversar com um ERP. É o CRM da operação estruturada — e o preço acompanha essa entrega.
Escolha o RD Station CRM se você é uma PME que vende (muito) pelo WhatsApp, quer um plano gratuito para validar, precisa de entrada barata por usuário e valoriza simplicidade acima de personalização pesada.
Não existe vencedor absoluto — existe encaixe. Se ainda estiver em cima do muro, olhe para o seu último mês de vendas: se você perdeu tempo montando orçamento, o Ploomes te devolve horas. Se você perdeu lead por bagunça no WhatsApp, o RD Station CRM resolve isso mais rápido e mais barato.
Perguntas frequentes
Ploomes ou RD Station CRM: qual é mais barato?
Qual dos dois é melhor para vender pelo WhatsApp?
Para que tipo de empresa o Ploomes é indicado?
O RD Station CRM realmente tem plano gratuito?
- Planos e preços do CRM Ploomes (site oficial)
- Ploomes CRM: vendas B2B com automação de propostas (review)
- Planos e Preços — RD Station CRM (site oficial)
- Vender pelo WhatsApp — RD Station CRM
- Diferenças entre os planos Free, Basic e Pro — Ajuda RD Station
- Ploomes CRM Pricing & Alternatives 2026 — Capterra
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